Polityka prywatności
 

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania wszelkich informacji o charakterze danych osobowych, które pozyskane zostały w związku z korzystaniem przez Użytkowników z serwisu internetowego, prowadzonego pod domeną welblagu.eu (zwanego dalej „Serwisem”).
2. Administratorem danych osobowych jest Gmina Miasto Elbląg z siedzibą przy ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg reprezentowana przez Prezydenta Miasta Elbląg. Kontakt: e-mail - umelblag@umelblag.pl, e-Doręczenia - AE:PL-34593-82312-RISEC-17
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: tel. 55 239 33 28, e-mail: iod@umelblag.pl
4. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie Uchwały Nr VII/151/2025 Rady Miejskiej w Elblągu z dnia 27 lutego 2025r. w sprawie wprowadzenia Programu „wElblągu”.
5. Administrator powierza dane osobowe do przetwarzania partnerowi technologicznemu „qb sp. z o.o.”
   z siedzibą w Gdyni (81-451), Aleja Zwycięstwa 96/98, który na podstawie umowy zawartej z Gminą Miasto Elbląg świadczy usługi utrzymania i rozwoju Serwisu i aplikacji mobilnej "w Elblągu”
6. Dane osobowe przechowywane będą przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym nastąpi zakończenie Programu „wElblągu” lub wycofania przez Państwa zgody na udział Programie.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich wskazania uniemożliwi przystąpienie do Programu „wElblągu".
8. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie służyło dostosowaniu działań informacyjnych i zachowań użytkownika, a także do zapraszania do konsultacji w kwestiach istotnych z punktu widzenia Miasta Elbląg. Posiadają Państwo prawo do:

9. Administrator dba o bezpieczeństwo informacji o Użytkownikach Serwisu, w szczególności poprzez stosowną ich ochronę oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.
10. Administrator jest w posiadaniu adresów IP Użytkowników oraz informacji o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania przez nich z Serwisu zapisywanych w logach systemowych. Informacje te wykorzystywane są do badań statystycznych i dotyczą wyłącznie tego, jaki adres IP i kiedy skorzystał ze strony internetowej Serwisu, nie są one natomiast zestawiane z żadnymi innymi danymi osobowymi poszczególnych Użytkowników.
11. Serwis w sposób automatyczny zbiera dane zawarte w plikach cookies. Poprzez „pliki cookies” należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych Użytkowników przeznaczone do korzystania ze stron internetowych.
12. Pliki cookies wykorzystywane są przez Administratora wyłącznie w celu obsługi Serwisu, w tym, aby rozpoznać urządzenie Użytkownika i wyświetlić strony Serwisu w sposób dostosowany do jego indywidualnych potrzeb, a także aby tworzyć anonimowe statystyki Serwisu. Pliki cookies nie są wykorzystywane do pozyskiwania jakichkolwiek danych osobowych Użytkowników.
13. Użytkownik w każdym wypadku może zablokować instalowanie plików cookies, usunąć stałe pliki cookies lub w inny sposób zmienić warunki przechowywania bądź otrzymywania plików cookies, wykorzystując w tym celu stosowne opcje swojej przeglądarki internetowej, np.:
    • w przeglądarce Internet Explorer
    • w przeglądarce Microsoft Edge
    • w przeglądarce Mozilla Firefox
    • w przeglądarce Chrome
    • w przeglądarce Opera
    • w przeglądarce Safari

14. Serwis korzysta także z usługi Google Analytics, zbierającej przy użyciu plików cookies anonimowe informacje o stronach Serwisu odwiedzanych przez poszczególnych jego Użytkowników. Szczegółowe zasady dotyczące polityki prywatności Google Analytics znajdują się na stronie: http://www.google.com/intl/pl/analytics/privacyoverview.html.
15. Strony internetowe partnerów Administratora, do których odnośniki umieszczone są w Serwisie podlegają ich własnej polityce prywatności (w tym w zakresie wykorzystywania plików cookies).
16. Osoba zakładająca konto w Serwisie, podczas rejestracji oraz w związku z korzystaniem z różnych jego funkcjonalności, jest zobowiązana do podania następujących danych osobowych:
    • imię i nazwisko
    • adres zamieszkania
    • adres poczty internetowej
    • numer telefonu
    • numer PESEL lub inny dokument tożsamości (dot. obcokrajowców). Podanie danych wskazanych powyżej jest dobrowolne, niemniej zarejestrowanie się do Serwisu i korzystanie z Karty w zakresie jej funkcjonalności bez ich podania nie będzie możliwe.
17. Wskazane w pkt 12 dane będą przetwarzane wyłącznie dla celów związanych z funkcjonowaniem Programu "wElblągu" oraz wydaniem i użytkowaniem Karty Mieszkańca.
18. Państwa dane osobowe mogą podlegać profilowaniu w celu dostosowania proponowanej oferty do deklarowanych we wniosku obszarów zainteresowań.
19. Czas przetwarzania Państwa danych osobowych w Serwisie wiązać się będzie z okresem funkcjonowania programu "wElblągu" lub indywidualną decyzją w sprawie cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
20. Administrator zobowiązuje się do ochrony prywatności użytkowników i przestrzegania stosownych przepisów prawnych w zakresie ochrony danych i prywatności. Korzystając ze strony internetowej serwisu, użytkownik Serwisu akceptuje zasady zawarte w przedstawionej Polityce Prywatności.
21. Partnerzy systemu weryfikują uprawnienia na "wElblągu" poprzez aplikację mobilną „Veryfikator”. Dane mieszkańca są dostępne dla Partnera tylko w momencie okazania karty Partnerowi przez Mieszkańca. Udostępnienie danych Partnerowi nastąpi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wynikającymi z programu "wElblągu", a także zgodnie z instrukcjami Urzędu Miasta w Elblągu mającymi na celu stosowanie odpowiednich środków ochrony poufnościi bezpieczeństwa informacji. Aktualna lista partnerów projektu dostępna jest pod adresem: https://welblagu.eu/n-partnerzy.qbpage w zakładce Partnerzy.